home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 20 / Cream of the Crop 20 (Terry Blount) (1996).iso / bbs / eumal605.zip / EUMAIL.DOC < prev    next >
Text File  |  1996-05-13  |  17KB  |  345 lines
  1. EUMAIL.DOC                           1                         Revised: 05/13/96
  2.  
  3. The EUMAIL.EXE program does some summarizing  for  the  Eudora  Internet  e-mail
  4. program.
  5.  
  6. What is Eudora?  Eudora is an excellent Internet e-mail program.  It's  put  out
  7. by QUALCOMM Incorporated in San Diego California.  The latest version of  Eudora
  8. Light    can    be    found    on    ftp.qualcomm.com,    in    the    directory
  9. quest/windows/eudora/1.5.  The Windows freeware user manual can also be found on
  10. ftp.qualcomm.com, in the directory quest/windows/eudora/documentation.
  11.  
  12. EUMAIL, on the other hand, is a freeware utility which reads Eudora's files  and
  13. provides the following benefits:
  14.  
  15.   * Allows you to save your Eudora nickname file (containing individuals and
  16.     groups with the corresponding e-mail addresses) as a DOS text file which
  17.     is useful for searching and such.
  18.   * Presents a summary of how many messages you have in each of your mail
  19.     folders, including their date range and their total size in bytes, plus
  20.     what share of total mailbox bytes this particular folder accounts for.
  21.   * Allows you to dump all (or a subset of your mailboxes) as straight ASCII-
  22.     text files.  There will be one text file per mailbox, prefaced by a table
  23.     of contents for all messages in that mailbox.
  24.   * Allows you to write the table of contents only as an ASCII text file.
  25.   * Allows you to write each individual message as an incremented file name
  26.     (TRASH.001, TRASH.002, etc).
  27.   * Allows you to process all mailboxes or all mailboxes whose names begin
  28.     with a certain string.
  29.  
  30.  
  31. The e-mail data base:
  32.  
  33. EUMAIL creates a dump of your e-mail data  base.   This  includes  all  of  your
  34. nicknames and comments (the use of comments is heavily recommended).  This is an
  35. ideal file to use the DOS FIND command (or the Wayne Software BFIND command)  to
  36. search through.  A sample of the format:
  37.  
  38. BanBruce      : Bruce Guthrie            <bguthrie@doc.gov>
  39. BanForrest    : Forrest Williams         <fwilliams@doc.gov>
  40. BanJoe        : Joe Correia              jcorreia@doc.gov
  41. BanTravis     : Travis Mayo              <tmayo@doc.gov>
  42. WS_READ       : Billy Rudock             <billy_rudock@notes.seagate.com>
  43.            [2]: Les Ferch                <ferch@cce.ubc.ca>
  44.            [3]: Martin Mossakowski       <mossako@asterix.uni-muenster.de>
  45.            [4]: Tony Vincent             <tonyvinc@iconz.co.nz>
  46. XList         > requests: majordomo@chaos.taylored.com
  47. XList         > msg: SUBSCRIBE X-FILES
  48. XList         > msg: SUBSCRIBE X-FILES-DIGEST
  49. XList         > msg: UNSUBSCRIBE X-FILES
  50. XList         : x-files@chaos.taylored.com
  51.  
  52. The fields in the file are:
  53.   * The nickname you've defined for this user
  54.   * The actual name (if any) of that user
  55.   * The e-mail address for that user
  56.  
  57.  
  58. EUMAIL.DOC                           2                         Revised: 05/13/96
  59.  
  60. Comments are indicated with ">" entries and they appear before the actual entry.
  61.  
  62. Nicknames which define multiple users are sorted by  actual  name  and  then  by
  63. e-mail address.  Typically, as is shown above, only the first  instance  of  the
  64. nickname is shown with all of the individual contacts shown  with  item  counts.
  65. Alternatively, you can use the /REPEAT option and the nickname label will repeat
  66. for each item.  The latter option is useful when you are using the FIND or BFIND
  67. command to searchfor all members of a particular group.
  68.  
  69.  
  70. The summary of your Eudora mailboxes and folders:
  71.  
  72. EUMAIL creates a summary of all the mailboxes and folders you've created.  These
  73. show the number of messages, the date range, and file size, and what percent  of
  74. total bytes consumed each box accounts for.  A complete dump of what mine looked
  75. like when I ran it:
  76.  
  77. Box/folder name  msgs  earliest -> newest         bytes  % of
  78.                                                         bytes
  79.  
  80. In                 19  02/02/96 -> 03/03/96      75,336    1%
  81. Trash             291  02/15/96 -> 03/03/96     677,407   13%
  82. Out               431  02/24/96 -> 03/03/96     461,383    9%
  83. BMG                17  01/30/96 -> 02/21/96      39,311    1%
  84. Humor              44  01/11/96 -> 03/02/96     154,464    3%
  85. Kevin              25  05/31/95 -> 02/27/96      45,156    1%
  86. Misc               30  02/04/96 -> 03/01/96      63,273    1%
  87. SAAB               44  01/31/96 -> 03/01/96     123,530    2%
  88. SAAB Digests       50  02/22/96 -> 03/02/96   1,925,477   36%
  89. SF-Lovers           3  01/22/96 -> 02/29/96      43,542    1%
  90. SF-News            46  01/17/96 -> 03/01/96     538,093   10%
  91. Simtel              1  12/11/95 -> 12/11/95      15,339    0%
  92. Soniat              7  10/06/95 -> 01/24/96      10,498    0%
  93. System              4  09/28/95 -> 02/21/96      10,080    0%
  94. Wayne              28  01/21/96 -> 02/29/96      70,486    1%
  95. Work                4  02/20/96 -> 02/22/96       5,526    0%
  96. WWW site           25  01/25/96 -> 02/28/96      55,695    1%
  97. X-Files            73  02/03/96 -> 03/02/96     248,217    5%
  98. Keep
  99.   Keep-Other       16  12/11/94 -> 01/04/96      46,881    1%
  100.   Keep-Ithaca      12  12/10/95 -> 02/07/96      20,651    0%
  101.   Keep-Pamela      24  12/21/95 -> 02/21/96      74,663    1%
  102.   Keep-SAAB        10  01/21/96 -> 02/16/96      17,836    0%
  103.   Keep-Wayne       20  10/22/93 -> 02/15/96      64,244    1%
  104.   Keep-X-Folk      21  12/01/95 -> 02/21/96      78,818    1%
  105. Listers
  106.   Chigs            11  02/11/96 -> 02/25/96      23,518    0%
  107.   Debbie           13  02/03/96 -> 02/29/96      26,948    1%
  108.   Ithaca           83  02/08/96 -> 03/01/96     143,692    3%
  109.   Munchkyn         28  12/15/95 -> 02/29/96      68,709    1%
  110.   Pamela           45  02/18/96 -> 03/02/96      70,790    1%
  111.   Simon            32  02/26/96 -> 03/03/96      47,685    1%
  112.   SpaceGirl        54  02/10/96 -> 03/02/96      92,230    2%
  113.   Wendy            12  02/08/96 -> 02/25/96      17,587    0%
  114.  
  115.   32 boxes      1,523           ->            5,357,065  100%
  116.  
  117.  
  118. EUMAIL.DOC                           3                         Revised: 05/13/96
  119.  
  120. The program, by default, will automatically display  information  about  "large"
  121. boxes based on a combination of three  criteria.   Lines  above  will  be  shown
  122. on-screen for any box which exceeds any of the three criteria.  The three are:
  123.  
  124.   * The total number of messages in the box (/n parameter)
  125.   * The total number of (thousand) bytes in the box (/nK parameter)
  126.   * The percentage of total bytes that that box accounts for (/n% parameter)
  127.  
  128. The defaults are /100, /100K, and /5%.
  129.  
  130. If you'd like to turn off the on-screen display entirely, you can specify the /Q
  131. parameter.  If you'd like the criteria to be based on one or two criteria  only,
  132. specify an unusually large value for the other parameter(s) (e.g. /30000K).
  133.  
  134. Using an INI file for the criteria (see later) is always an option.
  135.  
  136.  
  137. ASCII dumps:
  138.  
  139. The EUMAIL program will dump the contents of all of your e-mail boxes for you if
  140. you'd like.  (Optionally, you can specify that  it  only  dump  mailboxes  whose
  141. names begin with a certain character string.) In so doing, it creates a table of
  142. contents and divided each article with a page  eject  for  you.   The  table  of
  143. contents looks something like this:
  144.  
  145. Dump of file E:\NMAA\MAIL\In.mbx Processed on 03-31-1996 at 11:55:00
  146.  
  147. Contents:
  148.  
  149.    1 hans.schrader@geol.uib.no                07:05 AM 2/2/96 MET       47 lines
  150.      Dirtotal changed
  151.    2 T. R. Halvorson                          09:14 AM 2/23/96 EST      53 lines
  152.      Re: HTMSTRIP
  153.    3 T. R. Halvorson                          09:15 AM 2/24/96 EST      22 lines
  154.      Re: HTMSTRIP
  155.  
  156. The ASCII message dump is requested with the /DUMP parameter.  A  separate  dump
  157. file  (with  an  extension  of  *.DMP)  will  be  created  for   each   mailbox.
  158. Alternatively, you can request that a separate text file  be  created  for  each
  159. message, in which case the file extensions will  have  incremented  names  (e.g.
  160. TRASH.001, TRASH.002, etc).
  161.  
  162. All dump files are left in the same subdirectories you mail is  in.   Note  that
  163. Eudora places each mail folder in a su